Tips om hur man genomför effektiva och riktade affärsdelegationer

Affärsdelegation - När vi driver ett företag, särskilt i stora företag, står vi ofta inför valet att göra affärsdelegering. Vad är en affärsdelegation? I allmänhet kan delegering tolkas som att tilldela en specifik uppgift eller myndighet som rör verksamhet till en av våra teammedlemmar eller underordnade.

Delegering utförs av flera skäl, eftersom vi inte kan delta i vissa möten eller affärsintressen. Dessutom fattas ibland valet att delegera av affärsmän för att se förmågan hos de skickade teammedlemmarna.

Saken att notera är att i delegationen krävs en bra ledningsförmåga från en teamledare. Om vi ​​kan göra en effektiv delegation kommer det att finnas vissa fördelar som att spara tid, utveckla medlemmarnas förmåga och förbereda nya ledare för företaget i framtiden.

För att kunna göra en bra delegation, här är några tips som du kan använda.

1. Välja en representant för affärsdelegationer

När vi har beslutat att göra affärsdelegering är det första att göra vilka teammedlemmar som kommer att representera oss. I detta steg måste vi anpassa de uppgifter som teammedlemmarna kommer att ha råd med.

För vissa uppgifter som är speciella och kräver hög förmåga bör vi verkligen inte välja slumpmässigt. För senare kommer representanten att föra det stora namnet på företaget i ögonen på affärspartners eller andra företag. Men om det syftar till att utveckla teammedlemmarnas kapacitet, kan vi vara mer flexibla när vi väljer den profil som kommer att få ett delegatmandat.

En annan artikel:  Hitta den perfekta verksamhetens "högra hand" med följande tips

2. Ge tydliga uppgifter

Nästa sak som måste göras av chefer eller teamledare vid delegering är att ge en detaljerad förklaring relaterad till de uppgifter eller scheman som måste utföras av representanter. Ofta kan representanter inte tillhandahålla maximal prestanda eftersom de inte riktigt förstår vilka uppgifter de måste göra.

Detaljer om uppdraget kan ges i form av listor eller specialanteckningar som vi gör för våra representanter. Se också till att detaljerna i uppdraget är lämpliga och kan genomföras effektivt.

3. Ge utbildning

Fortfarande relaterad till punkt nummer ett, när vi väljer företrädare för att vara affärsdelegater, måste vi också erbjuda utbildning i förväg så att dessa företrädare kan arbeta optimalt. Förklara tidigare kompetenser som behövs i relation till delegationens uppgifter.

Ibland krävs naturligtvis kvalificerad förmåga för vissa affärsuppgifter som möten med andra företag eller undersökningar på nya platser eftersom de måste ta itu med många andra yrkesverksamma. Det är här vikten av tränaren du kommer att göra. Trots att det bara är en lätt träning och inte för lång är denna fas fortfarande mycket viktig som vår representant i framtiden.

4. Förklara de resultat som ska uppnås

När vi gör en delegation finns det naturligtvis vissa mål som ska uppnås. Glöm inte att förklara dessa mål i detalj så att delegationsprocessen inte går förgäves.

När det gäller de resultat som ska uppnås finns det flera exempel som hänför sig till registrering av data, dokumentation som syftar till att upprätta ett samarbete med andra parter. Vissa av dessa mål kan senare användas som våra representanter som direktiv för att inte avvika från delegationens uppgift.

5. Underhålla kommunikation

Och det sista att tänka på när man vill delegera är att upprätthålla kommunikation med våra representanter. Inte sällan upplever våra representanter hinder och problem som kan uppstå under affärsverksamheten. Och det är inte heller omöjligt, de kan inte lösa problemet själva.

Detta är viktigt för att upprätthålla kommunikationen mellan dig som teamledare och dina representanter på området. Förutom att vi kan ge vägledning kan vi också motivera dem att hålla sig uppe och utföra sina uppgifter på ett bra sätt.

Läs också:  Bli företagsledare? Maximera dig själv med följande fyra typer av mod

Efter att ha slutfört några av ovanstående steg är det sista steget att samordna när våra företrädare har slutfört delegationsuppgiften. Vi kan använda denna samordning förutom att samla in resultat som data eller dokumentation, men också fråga vad våra representanter känner och kan utvecklas som lektioner för dem.

Även om delegationsprocessen inte går enligt plan, och trots representanternas misslyckande eller framgång, måste vi fortfarande respektera och beordra dem att utvecklas bättre.