5 tips om hur du skickar bra e-postmeddelanden till massmedia
För närvarande har e-post / e-post blivit ett av de mest använda kommunikationsverktygen (Entrepreneur.com), både på jobbet eller andra aktiviteter. Användning av detta e-postmeddelande är vanligtvis för att kommunicera med kollegor på jobbet eller utanför parterna. Ett exempel på att använda e-post är att skicka arbetsrapporter, kontakta kunder, kontakta investerare och andra behov.
När de tillämpas i arbetslivet med yrket som en innehållsmarknadsförare , måste 90% av aktiviteterna för att kommunicera med andra parter använda e-post. Detta e-postmeddelande inkluderar; erbjuda samarbete och skicka berättelser och forskningsresultat till olika medier, särskilt onlinemedier.
Med dessa villkor måste en innehållsmarknadsförare kunna skicka bra e-postmeddelanden till media. Anledningen till att ett bra e-postmeddelande ger ett gott intryck till mottagaren av e-postmeddelandet och därmed ökar sitt rykte.
Enligt Andrew Prasatya , en innehållsmarknadsförare från iPrice, tog det honom cirka ett år att lära sig och öva på att skapa rätt e-post. Detta görs från att läsa olika fallstudier av marknadsförare i världsklass, och göra A / B-tester för att få den mest effektiva e-postkompositionen.
Av de många experimenten finns det fem procedurer som vi måste ta hänsyn till när vi vill skicka ett e-postmeddelande till media.
Skicka e-post till rätt folk
På iPrice där Andrew arbetar, kommunicerar han som journalist, författare och redaktör för flera medier i Sydostasien.
Det finns minst två sätt som ofta görs för att kontakta media via e-post. Först kan vi kontakta dem via offentlig e-post, till exempel [e-postskyddad]. Det andra sättet kan vi kontakta media via personlig e-post, till exempel [e-postskyddad]
Enligt Andrew har kontakta e-post via personlig kontakt en svarsfrekvens och publicering upp till 80% högre än att kontakta offentlig e-post.
Hur får man personlig e-post?
Vi kan göra flera strategier för att få e-postmeddelanden med personliga medier:
1. Fråga direkt
Detta är det enklaste sättet vi kan göra. Vi kan be om e-postmeddelanden med personliga medier via vänner, familj, vänner och även deras kollegor. Naturligtvis måste vi förklara att målet är för en bra sak, till exempel olika forskningsresultat och värdefull information för media.
2. Genom sociala medier
Enligt Andrew måste de flesta som arbetar i media, särskilt onlinemedier, ha ett socialt mediekonto. Detta är ett av de mest effektiva medierna att kontakta dem.
För att få kontakt med andra författare och redaktörer maximerar Andrew LinkedIn. Vi kan söka efter personliga namn eller företagsnamn på LinkedIn. Läs sedan ett antal artiklar i media. Vanligtvis kommer artikeln där att ange namnet på författaren och redaktören.
Efter att ha hittat sin profil på LinkedIn är nästa att göra en personlig anslutningsbegäran. För närvarande måste vi förklara att vi har något vi vill dela med dem och sedan be om deras e-postadress.
3. Läs Media Editors sida
Vissa media visar e-postadresserna för sina författare och författare på vissa sidor på deras webbplats. Vanligtvis finns sidlänken i sidfoten på deras webbplats.
Gör intressanta e-postämnen
Vanligtvis får journalister och redaktörer av ett media minst 20-50 e-postmeddelanden från olika företag som vill täckas. Varje e-postmeddelande som kommer in måste ha ett annat "ämne". Se till att vi skapar ett unikt e-postämne för att locka deras uppmärksamhet och öppna det omedelbart.
Det finns flera regler för att skapa unika e-postämnen, inklusive:
- Det borde vara kort, orsaken är att 40% av människorna öppnar e-post från sina mobiltelefoner så att ämnet för ett kortfattat e-postmeddelande lätt kan läsas.
- Få människor att känna sig speciella. Att känna av exklusivitet är viktigt, så när människor känner sig speciella som uppmuntrar dem att omedelbart öppna ett e-postmeddelande. Vissa fraser i ämnet som kan användas: "Specialinbjudan", "Exklusiva tillkännagivanden", "Exklusivt innehåll för media A, och så vidare.
- Förklara innehållet i e-postmeddelandet. För dig som får massor av e-postmeddelanden varje dag, vill du säkert veta om innehållet i det inkommande e-postmeddelandet innan du läser det. Så du bör förklara innehållet i e-postmeddelandet kort i ämnet.
Skapa en personlig e-post
För några månader sedan gjorde Andrew intervjuer med 12 redaktörer från olika stora medier i världen. De flesta säger att personliga e-postmeddelanden kommer att få mer uppmärksamhet från dem. Enligt dem gör det bara ett fåtal nystartade företag, och i genomsnitt stöds företaget av PR-företag.
Exempel på personliga e-postmeddelanden:
1. Ange deras namn och media. När vi nämner deras namn kommer det att få dem att känna sig värderade och äntligen öppna våra e-postmeddelanden. I början av e-postmeddelandet kan vi säga hej, och i slutet av e-postmeddelandet säga hej.
Till exempel " Morning mas Andrew " eller " Jag vill dela mitt företags lanseringsinformation för media A ".
2. Ha ett tydligt sammanhang. En redaktör behöver fantastiska karaktärer i en berättelse. Vi måste kort förklara historien vi vill dela med dem, och orsakerna till att denna berättelse är viktig.
När vi skickar ett e-postmeddelande till ett media, särskilt stora medier, kämpar vi samtidigt med hundratals eller till och med tusentals andra företag som vill få täckning från dem. Det är därför innehållet i vår e-post bör få deras uppmärksamhet.
Skapa strukturerat innehåll i e-postkroppen
Som ett anförande, i ett e-postmeddelande måste vi också förklara en berättelse. Ett bra e-postmeddelande måste ha en öppning, en kärna och även ett omslag.
I öppningsavsnittet finns en kort introduktion som förklarar hur man får sina kontakter och varför vi skickar ett e-postmeddelande till dem.
Kärndelen består av de viktigaste sakerna som vi vill förmedla till media. Till exempel erbjuder samarbetserbjudanden, förklaringar om forskning, täckning av inbjudningar och så vidare.
I det avslutande avsnittet kan vi tillhandahålla den "uppmaning" som vi vill att de ska göra. Slutligen, glöm inte att stänga e-postmeddelandet med hälsningar. Följande är exempel på e-postmeddelanden som skickas till Tech i Asien .
Skicka e-postmeddelanden i rätt tid
För att framgångsgraden för e-postmeddelanden ska vara större måste vi också veta när den bästa tiden att skicka den till media. Enligt Andrew är den bästa tiden att skicka ett e-postmeddelande till media klockan 08.00 till 11.00, eller kl 16-18.
Detta är dock inte en allmän standard eftersom rätt tid kan vara annorlunda för andra. Vi kan ta reda på rätt tid genom att göra följande:
1. Ge tid att tänka. Om vi vill träffa media kan vi skicka e-post 3-4 dagar innan. Anledningen är att de behöver tid att tänka och har några saker att göra.
2. Skicka ett e-postmeddelande under öppettiderna. Det här är rätt tid eftersom e-postmeddelandet sannolikt kommer att läsas vid den tiden. Medan fördjupningen vill människor vanligtvis inte läsa arbetsrelaterade e-postmeddelanden.
Mycket forskning säger att den bästa tiden att skicka ett e-postmeddelande är från 08.00 till 12.00. Se till att vi skickar ett e-postmeddelande till media på den timmen.
Slutsats:
Att skicka bra e-postmeddelanden kommer inte bara att ha god effekt på arbetet utan kommer också att bygga upp vårt personliga varumärke. Genom att skicka bra e-postmeddelanden konsekvent kommer media att komma ihåg oss och få mer uppmärksamhet.
Kanske känns först förklaringen ovan komplicerad. Journalister och redaktörer har dock ofta fått dåliga och ignorerade e-postmeddelanden. Det är dags att bygga digital kommunikation med media genom att skicka bra e-postmeddelanden.
