WhatsApp-guide hemifrån, upprätthålla smidig kommunikation medan #WorkingHome

De flesta av världssamhället har genomfört #WorkingDoHouse-aktiviteter under COVID-19-pandemin, kanske du är en av dem också.

Förändrade mönster för samhällsarbete förändrar också hur vi kommunicerar. Ja naturligtvis, eftersom antagandet av regelverket #BworkDiRumah måste de som brukade träffas personligen ofta nu vara vana vid att kommunicera via e-post, telefon och chattapplikationer.

Förändringar i den aktuella situationen gör att fler och fler människor i världen litar på chattapplikationen för att radera avståndet med kollegor, familj, vänner och andra.

Och WhatsApp är den mest använda chattapplikationen av världssamhället för att bygga närhet mellan varandra, vare sig det är att ge stöd, samarbeta och hålla kontakten, så att personliga och professionella relationer upprätthålls korrekt.

Baserat på en undersökning från Buffer, en online-märkesutvecklingsbyrå, har människor i allmänhet svårt att kommunicera och samarbeta när de arbetar hemifrån ( fjärrarbetare ).

Till skillnad från bloggare, frilansare och andra yrken som är vana vid #Working at Home, de flesta som är nya i #WorkingFromHome (WHF) -konceptet upplever svårigheter, är tröttna på och är överbelastade med att arbeta hemma.

Guide WhatsApp hemifrån

Enligt Kantar, ett marknadsundersökningsföretag, nämnde att under COVID-19-pandemin WhatsApp upplevde användare en ökning med 40% hos användare i åldern 18-34 år.

Nu, så att kommunikationsaktiviteter på WhatsApp blir effektivare, är följande en enkel guide för att använda WhatsApp smidigt under perioden #Bworking at Home:

1. Markera ett meddelande med stjärnfunktioner

Efter att ha följt reglerna för att arbeta hemifrån är det säkert att det mesta av samordningen angående arbete kommer att göras med WhatsApp-applikationen och att du troligen kommer att gå med i den nya WhatsApp-gruppen.

Detta kommer att göra aviseringar från WhatsApp mer och mer benägna att täcka viktigare meddelanden. Oroa dig inte, du kan lösa problemet.

WhatsApp har en speciell funktion där vi kan markera viktiga meddelanden som vi skickar till grupper eller i chattrum. På så sätt kommer vi lättare att hitta dessa viktiga samtal senare.

Metoden är mycket enkel:

Tryck och håll på meddelandet du vill starta och tryck sedan på Star . Det är så enkelt.

Du kan hitta meddelanden från stjärnan av:

Tryck på " Andra alternativ " i form av tre prickar på höger sida av telefonens skärm och tryck sedan på stjärnmärkt meddelande.

Vad händer då om vi glömmer att stjärna dokument, länkar eller mediefiler från tidigare månader?

Du behöver inte oroa dig för eftersom WhatsApp har ett speciellt avsnitt för alla mediefiler, länkar och dokument i varje chattrum. Du kan hitta de filer som behövs i det avsnittet och knacka på stjärnan.

2. Justera aviseringar

Kanske får du ofta massor av meddelandeaviseringar från onödiga grupper när du har viktiga konversationer eller videosamtal på WhatsApp. Naturligtvis är detta mycket störande koncentration och kan skada en persons humör.

Du kan anpassa aviseringar på WhatsApp så att du vet vilka aviseringar som kommer från din chef, kollegor eller kontorsgrupp.

Metoden är mycket enkel:

Öppna chatten du vill justera meddelandet till och tryck sedan på namnet på den enskilda eller gruppchatt på WhatsApp. Klicka sedan på Speciala aviseringar och markera sedan Använd specialmeddelanden .

Du kan också stänga av aviseringar från vissa personer eller grupper om du inte vill få aviseringar från dem.

Öppna en individuell grupp eller gruppchatt, knacka på namnet på den individuella eller gruppchatt och tryck sedan på Stäng aviseringar . Välj den tidsperiod för vilken du vill stänga av aviseringar och tryck sedan på OK .

3. Bädda in chatten

Intensiva samtal på WhatsApp med många människor och flera andra chattgrupper gör att vår koncentration ofta störs. Du måste ställa in prioriteringar i konversationen, särskilt om arbetsproblem kräver ett snabbt svar.

WhatsApp har en "Bädda in chatt" -funktion som låter dig knyta en grupp eller en person högst upp på målarlistan. Med den här funktionen kommer du inte att ha svårt att hitta konversationer med någon eller arbetsgrupper bland andra chattar.

Hur man använder den här funktionen är mycket enkelt:

• För Android-användare trycker du på och håller kvar på chatten du vill bädda in. Klicka sedan på Pin Chat .
• För iPhone-användare, dra till höger om den chatt du vill knyta. Klicka sedan på Pin .

4. Skicka dokument

Att skicka ett arbetsdokument till kollegor kommer att känna sig mer bekvämt när du är nära kollegor på kontoret. Men att dela filer online kan ofta vara stressande eftersom det ställer tvivel om dess säkerhet.

Tja, under COVID-19-pandemin kan du skicka arbetsdokument via WhatsApp utan att behöva oroa dig för säkerheten. Eftersom alla meddelanden på WhatsApp är krypterade från slut till sida , så dina chattmeddelanden, dokument, foton, videor och samtal kommer inte att falla i fel händer.

Med andra ord, bara du och personen du kommunicerar med kan se meddelandena som har skickats, ingen annan, inte ens WhatsApp själv.

Ta en paus och hälsa dina släktingar

I slutändan kommer alla att behöva vila. När du tar en paus från jobbet kan du försöka kontakta de personer som är närmast för att hälsa varandra och underlätta sinnets börda.

Du kan också ringa gruppsamtal upp till totalt fyra personer via WhatsApp. Sättet att göra det är mycket enkelt:

• Öppna en chatt med en kontakt som du vill ringa med röstsamtal och tryck sedan på Röstsamtal.
• När kontakten tar emot ett samtal trycker du på Lägg till deltagare.
• Välj sedan de andra kontakterna du vill lägga till i konversationen, upp till högst fyra personer.

Nu är en svår tid för alla, inget undantag. Av denna anledning, låt oss lyckas tillsammans under #KerjaDumaRuma-perioden för att minska spridningen av COVID-19.

Du behöver inte oroa dig för mycket och få panik med den aktuella situationen, vi kan fortfarande kommunicera med andra människor som använder WhatsApp och olika andra medier.

Förhoppningsvis kan de enkla riktlinjerna ovan hjälpa dig att arbeta hemma effektivt, och förhoppningsvis kommer dessa svåra tider snart att passera.

Läs också:

• Hur man skapar en WA-länk
• Hur man använder WhatsApp Web