Tips för att förebygga dataförluster på företagets datorer på grund av tidigare

Den förra som avses i denna artikel är en tidigare anställd. Det finns många fall där en tidigare anställd stjäl eller tar bort viktiga företagsdata från datorn han använder. Skälen till det förra är ganska olika, allt från motiv på grund av skada, försäljning av data, personliga intressen och så vidare.

Alla företag genomför sina respektive policyer för att förhindra händelser som denna. Det räcker emellertid inte bara med företagspolicy för att förhindra att anställda tar viktig information från företaget, allt från kundinformation, prislistor, marknadsföringsplaner, försäljningsdata, företagsekonomi och andra. När en anställd sägs upp eller avgått från företaget finns det alltid möjlighet att företaget kommer att sakna viktig information.

Enligt en nyligen genomförd undersökning av Veriato nämndes att det var cirka 87% av de anställda som avgick eller avskedades från att ta de uppgifter de hanterade. Uppgifterna inkluderar konfidentiell information, prislistor, marknadsföringsplaner, försäljningsdata och andra. Och det är 28% av de anställda som slutar ta information från andra.

Företag i detta fall upplever förlust av immateriell egendom som kan skada eller till och med konkursa företaget. Vilka åtgärder bör företaget sedan vidta för att förhindra datastöld av den tidigare anställden?

Rapportering från nyheterna publicerade av ESET är följande tips för att förhindra dataförlust på datorn på grund av tidigare anställdas beteende:

1. Upprätta och genomföra företagets policy

Vissa anställda delar företagsinformation med andra utanför parter eller tar med sig informationen till sina nya arbetsplatser. Ofta är stölden av data dåligt för det gamla företaget där det förra arbetade.

Företaget kan förhindra detta genom att göra en tydlig och bindande policy att allt relaterat till företagsdata tillhör företaget. Reglerna och konsekvenserna av datastöld måste vara kända och undertecknade av alla anställda.

Anställda måste också känna till detaljerna om medarbetaruppgifter som kan tas med när de slutar arbeta och vad de ska lämna. Konsekvenserna för anställda som medvetet tar viktig information eller tar bort dem måste också vara allvarliga eftersom det kommer att påverka företaget i hög grad.

2. Förebyggande av dataförlust

Om möjligt måste företag tillämpa teknikanalys av användar- och enhetsbeteende med sofistikerade maskininlärningsalgoritmer. Detta kan hjälpa till att ta reda på den anställdes beteende så att den kan upptäcka anomalt beteende och omedelbart undersöka det.

Teknologi för att förhindra dataförluster kan förhindra dataläckage genom att studera anställdas rutiner medan du arbetar. När de anställdas vanliga arbetsmönster förändras kan företaget upptäcka det så tidigt som möjligt.

Med dataförhindrande teknik kan företag lära sig anställdas vanor och ta reda på anställdas beteende som är skadligt för företaget. Ett exempel på tillämpning av teknik för att förhindra dataförlust, applikationen kan ta reda på att en anställd skickar ett e-postmeddelande eller överför data som normalt inte skickas, eller hämtar data till en extern enhet eller går in i IT-servern i gryningen.

Denna teknik tillåter också företag för digital säkerhet, till exempel att bestämma vilka data som kan nås eller inte är tillgängliga av anställda / avdelningar. Vilka data som kan skickas, inklusive bestämning av vilka lagringsenheter som kan komma åt företagets data.

3. Begränsa datatillgång (förklaring och 2FA)

Se till att anställda bara kan komma åt data som behövs för deras arbete. På det sättet kan anställda inte komma åt känslig information som inte borde vara känd för någon.

Dessutom kan företag också förbjuda anställda att installera hårdvara eller programvara för datalagringsaktiviteter. Företag kan implementera en brandvägg för att blockera skadliga webbplatser som kan användas för dataöverföring och datakryptering. Vid behov måste alla datalagrings- och överföringsprocesser använda tvåfaktorautentisering.

Läs också:  Krypteringsteknologi för datasäkerhet

Läckor och förlust av data har blivit avgörande under det senaste året. Enligt PT Prosperita - ESETs världstekniska konsult, sa Yudhi Kukuh "Med en strikt policy såväl som att kommunicera denna policy inklusive konsekvenserna av vad som ges när du bryter dem kan minimera anställda som avgår från företaget bara för att stjäla uppgifter som inte är deras.

Dessutom kommer förekomsten av programvara som kan analysera anställdas handlingar och beteenden, upptäcka alla onormala beteenden som orsakar faktiska hot, prioritera vilka beteenden som orsakar största skada på företaget och svara på lämpligt sätt, säkert hjälpa företaget att förhindra värdefull data från att undvika värdefull data. försvinner när de anställda lämnar. "